听见曾逸飞想要挂电话,年请领导赶紧阻止住他:“等等,曾哥,你是怎么处理的,打算怎么回万助理?”
曾逸飞感受到了年请领导的维护之意,连忙把自己的处理方式说了,并且表示会原原本本地把经过回复给万助理。
年请领导叹了口气:“曾哥,你的处理方式没什么问题,算得上中规中矩;”
“但是……你就打算这么直接回复万助理?”
曾逸飞愕然:“要不然怎么回复?”
年请领导仿佛牙疼似地啧了啧:“曾哥,你是不是忘了你自己的职位是什么了?”
“如果你只是个普通客服人员,这么回邮件自然没什么问题;”
“但是……你是服务体验官啊!”
“你要是敢这么直接回复,别说你考核铁定通不过,说不定HR和我都会连着一起被骂的!”
!!???
曾逸飞顿时惊了,原本以为自己这个所谓的“服务体验官”只是个壳子,顶多算得上高级客服人员而已,但听这位小领导的言下之意,事情没那么简单?
听到曾逸飞的虚心请教,年轻领导犹豫了一下,最终仿佛下了莫大的决心,声音明显压的很低,一副做贼的样子:“曾哥,这么给你说吧,你这个岗位是上个月刚设立不久的,属于公司的八大战略岗位单元之一;”
“因此,这个岗位虽然级别不是特别高,但真不是一般人能够坐的上的;”
“这个岗位呢,说是体验官,但实际上最核心的工作却是通过代入客户角度,来给公司的业务流程和服务体系提供优化建议,以供最高领导层做调整凭据;”
“所以呢,你这份邮件千万不能按照你刚才的那种想法写,而是需要用5H模式来写,如果能加入2W,那就最好不过了!”
“对了,曾哥,你应该知道什么是5H写法吧?”
曾逸飞当然知道什么是“5H”写法,也顿时明白了邮件该怎么写。
5H写法其实来源于“5H2W”,属于营销上最基本的工具。
所谓5H,是指何时(WHEN)、何地(WHERE)、何人(WHO)、为何(WHY)、何事(what);
而2W是指如何(HOW)、多少(HOWMUCH)。
而“5H2W”,虽然说看起来只有5个询问和2个建议,但是可以延伸出来的问题无穷尽,变成“NH+1”直到寻找出问题发生的本质为止。
因此,如果按照年轻领导的说法,曾逸飞的回复邮件的基本思路应该是这样:
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